HR-advies voor het MKB
Minder verzuim. Meer betrokkenheid. Een veilige werkplek.
Sche(r)p HR is een HR-adviesbureau gespecialiseerd in verzuimreductie, casemanagement en externe vertrouwenspersoon-diensten voor MKB-organisaties, opgericht door Hester Schep.
- Voor MKB van 25 tot 250 medewerkers
- Brede HR-achtergrond in diverse sectoren
- Van strategie tot uitvoerend casemanagement
Herken je dit?
Verzuim dat structureel te hoog blijft — en je weet niet precies waarom
De leidinggevende wil het gesprek niet voeren
"Wat doe ik als de leidinggevende het lastig vindt om een medewerker te begeleiden tijdens ziekte?" Herkenbaar? Sche(r)p HR neemt de regie over — zodat het verzuim niet nóg langer duurt.
Het verzuim kost geld — maar je ziet niet waar het vandaan komt
De financiële schadelast is concreet voelbaar, maar welke groepen verzuimen het vaakst? Waarom vertrekken goede mensen? Zonder inzicht lost het probleem zichzelf niet op.
Een medewerker al maanden ziek — en je weet niet wat je mag doen
Mag je dit vragen? Moet je dat vastleggen? Bij langdurig of complex verzuim voelt elke stap als lopen op dun ijs. Sche(r)p HR begeleidt zowel de leidinggevende als de medewerker, stap voor stap.
Wat je bereikt
Wat een samenwerking met Sche(r)p HR oplevert
Structureel lager verzuim
Geen brandjes blussen, maar de oorzaak aanpakken. Met inzicht in je verzuimpatronen bouw je aan een organisatie waar mensen duurzaam inzetbaar blijven.
Minder lang en minder kostbaar verzuim
Casemanagement dat werkt betekent dat langdurig verzuim korter duurt — en de financiële schade voor je organisatie merkbaar daalt.
Lager verloop, hogere betrokkenheid
Medewerkers die merken dat er echt naar ze omgekeken wordt, blijven langer. Goed inzetbaarheidsbeleid en een vertrouwenspersoon zijn geen kostenpost — het zijn investeringen.
Een aantoonbaar veilige werkplek
Met een externe vertrouwenspersoon voldoe je niet alleen aan de wet — je bouwt ook aan een werksfeer waar mensen problemen durven benoemen vóórdat ze escaleren.
Leidinggevenden die zeker weten wat ze doen
Na begeleiding en training weten leidinggevenden wat wél en niet mag, hoe ze het gesprek voeren, en wanneer ze moeten doorverwijzen — zonder angst voor fouten.
Inzicht + plan — geen rapport in een la
De organisatiescan levert geen dikke rapportage die niemand leest. Je krijgt concrete diagnose én een helder actieplan dat past bij jóuw organisatie.
Wat Sche(r)p HR doet
Drie diensten — één aanspreekpunt
Of het nu gaat om strategisch beleid, een vastgelopen casus of een medewerker die nergens anders heen kan: bij Sche(r)p HR hoef je niet te zoeken wie je waarvoor belt.
Organisatiescan
Datagestuurd inzicht in verzuim- en verlooppatronen van uw organisatie.
- Wie verzuimt, hoe lang, hoe vaak — per afdeling en functiegroep
- Welke medewerkers of groepen frequent voortijdig vertrekken
- Concrete diagnose én een actieplan dat past bij uw situatie
Casemanagement
Begeleiding bij ziekteverzuim — voor leidinggevenden die het lastig vinden of bij complexe, langdurige situaties.
- Ondersteuning van de leidinggevende én de medewerker
- Regie op het verzuimproces: gesprekken, verslaglegging, terugkeerplan
- Focus op duurzame oplossing én beperking van de financiële schadelast
Externe vertrouwenspersoon
Een laagdrempelig, vertrouwelijk aanspreekpunt voor medewerkers bij ongewenst gedrag of integriteitskwesties.
- Onafhankelijk en vertrouwelijk — buiten de lijn van de organisatie
- Voorlichting aan medewerkers over rol en bereikbaarheid
- Beleidsadvies en implementatie voor uw organisatie
De aanpak
Zo werkt Sche(r)p HR
Breed inzetbaar — van een eenmalige scan tot langdurige samenwerking. Altijd met dezelfde praktische insteek: inzicht én actie.
Kennismakingsgesprek
We verkennen samen de situatie: wat speelt er, wat heeft u al geprobeerd, wat zijn de urgente knelpunten? Dit gesprek is kosteloos en vrijblijvend.
Organisatiescan of probleemanalyse
Afhankelijk van de vraag: een datagestuurd onderzoek naar verzuim- en verlooppatronen, of een directe analyse van de actieve casus.
Diagnose + actieplan
U krijgt een helder beeld: dit is wat er speelt, dit zijn de oorzaken, en dit is wat er concreet moet gebeuren. Geen rapport dat in een la verdwijnt.
Uitvoering en begeleiding
Casemanagement, vertrouwenspersoon-rol, trainingen voor leidinggevenden of ondersteuning van HR — Sche(r)p HR is betrokken zo lang en zo intensief als nodig.
Borging en nazorg
Het doel is dat uw organisatie het daarna zelf kan — met de juiste tools, beleid en getrainde leidinggevenden. Vervolgcontact is altijd mogelijk.
Wat anderen zeggen
Resultaten uit de praktijk
"We hadden al maanden een medewerker ziek zonder dat we goed wisten hoe we ermee om moesten gaan. Hester nam de regie over en wij merkten al snel dat het gesprek met de medewerker ook beter ging — ze voelde dat er naar haar omgekeken werd. Uiteindelijk is ze goed terugekeerd."Directeur, zakelijke dienstverlening, ± 60 medewerkers
"De organisatiescan opende onze ogen. We wisten dat het verzuim hoog was, maar niet dat het zo geconcentreerd zat in twee afdelingen — en ook niet waarom. Het actieplan dat Hester leverde was concreet en werkbaar, geen vage aanbevelingen."HR-manager, productiebedrijf, ± 120 medewerkers
"We hadden geen vertrouwenspersoon en na een melding van een medewerker was dat opeens urgent. Hester regelde alles snel: de aanstelling, de communicatie naar medewerkers én het beleid. Professioneel én menselijk."P&O-adviseur, zorginstelling, ± 85 medewerkers
Over Hester Schep
Ik geloof dat werk een belangrijk onderdeel is van het leven van medewerkers — en dat organisaties daar verantwoordelijkheid in dragen. Sche(r)p HR is opgericht vanuit de overtuiging dat organisatiebelang en medewerkerswelzijn geen tegenstelling zijn, maar elkaar versterken.
Met een brede HR-achtergrond in diverse rollen bij uiteenlopende organisaties combineer ik strategisch inzicht met uitvoerende ervaring. Dat maakt Sche(r)p HR inzetbaar over het volledige spectrum — van visie en strategie tot casemanagement en trainingen.
Bekijk LinkedIn-profielVeelgestelde vragen
Wat u wilt weten
Wat doe ik als mijn leidinggevende het verzuimgesprek niet durft of wil voeren?
Dat is precies waar Sche(r)p HR voor is. We begeleiden de leidinggevende én de medewerker tijdens het casemanagement-traject en nemen de regie in gesprekken waar dat nodig is. Het doel is altijd een duurzame oplossing en beperking van de financiële schadelast — niet een snelle formele oplossing die het probleem alleen maar verplaatst.
Hoe weet ik welke medewerkers of groepen het vaakst uitvallen?
De organisatiescan brengt precies dit in kaart: frequent verzuim per groep, langdurig verzuim, en patronen rondom voortijdig vertrek. U krijgt daarna een concrete diagnose én een actieplan — geen dikke rapportage die niemand leest.
Wat doet een externe vertrouwenspersoon en hebben wij dat nodig?
Een externe vertrouwenspersoon biedt medewerkers een laagdrempelig, vertrouwelijk aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, integriteitskwesties of een onveilige werksfeer. Extern betekent: buiten de lijn van de organisatie, waardoor medewerkers vrijer zijn om iets te melden.
Wettelijk is een vertrouwenspersoon inmiddels voor steeds meer organisaties verplicht (Arbowet). Maar los van de wet: een veilige werkplek levert aantoonbaar minder verloop en minder verzuim op. Sche(r)p HR verzorgt ook de communicatie naar medewerkers en het bijbehorende beleid.
Werken jullie alleen uitvoerend of ook op strategisch niveau?
Beide. Sche(r)p HR is inzetbaar over het volledige spectrum: van het ontwikkelen van een visie en een structureel verzuimbeleid tot uitvoerend casemanagement en trainingen voor leidinggevenden. U hoeft niet meerdere partijen te betrekken — u heeft één aanspreekpunt dat het hele traject overziet.
Wat kost een traject bij Sche(r)p HR?
De investering hangt af van de omvang van uw organisatie en de aard van het gevraagde werk. Een kennismakingsgesprek is altijd kosteloos en vrijblijvend — daarin geef ik u een eerlijk en concreet beeld van wat een aanpak kost én wat het oplevert. Geen verrassingen achteraf.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na een kennismakingsgesprek kan Sche(r)p HR doorgaans binnen één à twee weken starten. Bij een acute casemanagement-vraag kijken we samen wat de snelst mogelijke inzet is — want wachten bij actief verzuim kost letterlijk geld.
Werken jullie ook voor grotere organisaties met een eigen HR-afdeling?
Ja. Sche(r)p HR werkt zowel voor organisaties zonder eigen HR-specialist als voor organisaties met een HR-afdeling die op specifieke dossiers ondersteuning wil. In het laatste geval is de samenwerking erop gericht de HR-afdeling te versterken — niet te vervangen.
Neem contact op
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Ik reageer binnen één werkdag op uw bericht. Het kennismakingsgesprek is kosteloos en duurt circa 45 minuten — online of op locatie, zoals u het liefst heeft.
- info@scherp-hr.nl
- [Telefoonnummer]
- Nederland — ook online begeleiding